هنگام ساختاردهی کسبوکارتان، مهم است که در نظر بگیرید که چگونه هر ساختار بر میزان مالیاتی که مدیون هستید، عملیات روزانه و اینکه آیا داراییهای شخصی شما در معرض خطر است یا خیر، تأثیر میگذارد.
LLC مسئولیت شخصی شما را در قبال بدهی های تجاری محدود می کند. LLCها می توانند متعلق به یک یا چند نفر یا شرکت باشند و باید دارای یک نماینده ثبت شده باشند. از این مالکان به عنوان اعضا یاد می شود.
LLP مشابه یک LLC است اما معمولاً برای متخصصان تجاری دارای مجوز مانند وکیل یا حسابدار استفاده می شود. این ترتیبات مستلزم یک قرارداد مشارکت است.
اگر یک کسب و کار انفرادی راه اندازی می کنید، ممکن است یک مالکیت انفرادی را در نظر بگیرید . شرکت و مالک از نظر حقوقی و مالیاتی یکسان محسوب می شوند. صاحب کسب و کار مسئولیت کسب و کار را بر عهده می گیرد. بنابراین، اگر کسب و کار شکست بخورد، مالک شخصاً و از نظر مالی مسئول تمام بدهی های تجاری است.
یک شرکت مسئولیت شخصی شما را در قبال بدهی های تجاری محدود می کند همانطور که یک LLC انجام می دهد. یک شرکت می تواند به عنوان یک شرکت C (C-corp) یا یک شرکت S (S-corp) مشمول مالیات شود. وضعیت S-corp به شرکت های کوچکی که الزامات IRS خاصی را برآورده می کنند، مالیات گذرا ارائه می دهد. شرکتهای بزرگتر و استارتآپهایی که امیدوارند سرمایهگذاری خطرپذیر را جذب کنند معمولاً به عنوان C-corps مالیات میگیرند.
قبل از تصمیم گیری در مورد ساختار کسب و کار، وضعیت خود را با یک حسابدار کسب و کار کوچک و احتمالاً یک وکیل در میان بگذارید، زیرا هر نوع کسب و کار دارای روش های مالیاتی متفاوتی است که می تواند بر درآمد شما تأثیر بگذارد.
پس از انتخاب ساختار کسب و کار هنگام راه اندازی یک کسب و کار باید به چندین موضوع حقوقی توجه کرد. موارد زیر چک لیست خوبی از مواردی است که باید در هنگام ایجاد کسب و کار خود در نظر بگیرید:
نام کسب و کار خود را انتخاب کنید
آن را به یاد ماندنی کنید اما نه خیلی سخت. برای برقراری حضور اینترنتی خود، در صورت وجود، همان نام دامنه را انتخاب کنید. یک نام تجاری نمی تواند با شرکت ثبت شده دیگری در ایالت شما یکی باشد، همچنین نمی تواند علامت تجاری یا علامت خدمات دیگری را که قبلاً در اداره ثبت اختراع و علائم تجاری ایالات متحده (USPTO) ثبت شده است، نقض کند.
نام تجاری در مقابل DBA
نام های تجاری و سپس نام های تجاری ساختگی وجود دارد که به عنوان “Doing Business As” یا DBA شناخته می شوند. اگر تحت نامی متفاوت از نام قانونی کسب و کارتان فعالیت می کنید، ممکن است نیاز به ثبت DBA داشته باشید. به عنوان مثال، «فروشگاه دوچرخه مایک» به عنوان «دوچرخه های مایک» تجارت می کند. نام قانونی کسب و کار “فروشگاه دوچرخه مایک” و “دوچرخه های مایک” DBA است.
ممکن است لازم باشد یک DBA را در ادارات دولتی ایالت، شهرستان یا شهرستان خود ثبت کنید. مزایای DBA عبارتند از:
- این می تواند به شما کمک کند تا یک حساب بانکی تجاری تحت نام کسب و کار خود باز کنید
- DBA می تواند به عنوان یک “نام تجاری” برای برندسازی محصولات یا خدمات شما استفاده شود
- از DBA می توان برای دریافت مجوز کسب و کار استفاده کرد
کسب و کار خود را ثبت کنید و EIN دریافت کنید
شما رسماً یک شرکت، LLC یا سایر نهادهای تجاری را با پر کردن فرم ها در آژانس تجاری ایالت خود – معمولاً وزیر امور خارجه – ایجاد خواهید کرد. به عنوان بخشی از این فرآیند، باید یک نماینده ثبت شده برای پذیرش اسناد قانونی از طرف کسب و کار خود انتخاب کنید. شما همچنین هزینه تشکیل پرونده را پرداخت خواهید کرد. ایالت برای شما گواهی ارسال می کند که می توانید از آن برای درخواست مجوزها، شماره شناسایی مالیاتی (TIN) و حساب های بانکی تجاری استفاده کنید.
در مرحله بعد، برای شماره شناسایی کارفرما (EIN) درخواست دهید . همه مشاغل، به غیر از شرکت های انفرادی بدون کارمند، باید دارای شماره شناسایی کارفرمای فدرال باشند. درخواست خود را به IRS ارسال کنید و معمولاً در عرض چند دقیقه شماره خود را دریافت خواهید کرد.
مجوزهای مناسب را دریافت کنید
الزامات قانونی توسط صنعت و حوزه قضایی شما تعیین می شود. اکثر مشاغل برای فعالیت به ترکیبی از مجوزها نیاز دارند. برای اطلاعات مربوط به صدور مجوز متناسب با منطقه خود، با اداره دولتی محلی خود (و حتی یک وکیل) تماس بگیرید.
۶. امور مالی خود را مرتب کنید
یک حساب بانکی تجاری باز کنید
کسب و کار و امور مالی شخصی خود را جدا نگه دارید. در اینجا نحوه انتخاب یک حساب جاری تجاری – و اینکه چرا حساب های تجاری جداگانه ضروری هستند، آورده شده است. هنگامی که یک حساب بانکی تجاری باز می کنید، باید نام کسب و کار و شماره شناسایی مالیاتی کسب و کار خود (EIN) را ارائه کنید. این حساب بانکی تجاری می تواند برای تراکنش های تجاری شما مانند پرداخت به تامین کنندگان یا صورتحساب مشتریان استفاده شود. اغلب اوقات، یک بانک برای صدور وام تجاری یا خط اعتباری به یک حساب بانکی تجاری جداگانه نیاز دارد.
یک حسابدار استخدام کنید یا نرم افزار حسابداری دریافت کنید
اگر محصولی را می فروشید، برای مدیریت و ردیابی موجودی، به یک تابع موجودی در نرم افزار حسابداری خود نیاز دارید. نرم افزار باید دارای دفتر کل و مدخل های مجله و توانایی تولید صورت های مالی باشد.
برخی از برنامههای نرمافزاری بهعنوان ابزار حسابداری عمل میکنند. اینها اغلب شامل ویژگی هایی مانند چک نویسی و مدیریت مطالبات و مطالبات می شوند. همچنین می توانید از این نرم افزار برای پیگیری درآمد و هزینه های خود، تولید فاکتور، اجرای گزارش و محاسبه مالیات استفاده کنید.
خدمات حسابداری زیادی وجود دارد که می تواند همه این کارها را برای شما انجام دهد و موارد دیگر. این خدمات را می توان از طریق هر رایانه یا دستگاه تلفن همراه به صورت آنلاین در دسترس قرار داد و اغلب شامل ویژگی هایی مانند تسویه حساب بانکی و صورتحساب است. بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک را بررسی کنید یا ببینید آیا می خواهید خودتان حسابداری را مدیریت کنید.
نقطه سربه سر خود را تعیین کنید
قبل از سرمایه گذاری برای کسب و کار خود، باید ایده ای از هزینه های راه اندازی خود داشته باشید. برای تعیین این موارد، فهرستی از تمام لوازم فیزیکی مورد نیاز خود تهیه کنید، هزینه خدمات حرفه ای مورد نیاز خود را برآورد کنید، قیمت مجوزها یا مجوزهای مورد نیاز برای فعالیت را تعیین کنید و هزینه فضای اداری یا سایر املاک و مستغلات را محاسبه کنید. در صورت وجود، هزینه های حقوق و مزایا را اضافه کنید.
کسبوکارها ممکن است سالها طول بکشد تا به سود خود دست یابند، بنابراین بهتر است هزینههای راهاندازی را بیش از حد تخمین بزنیم و پول زیادی داشته باشیم تا خیلی کم. بسیاری از کارشناسان توصیه می کنند که پول نقد کافی برای پوشش شش ماه هزینه های عملیاتی داشته باشید.
هنگامی که می دانید چقدر برای شروع کسب و کار خود نیاز دارید، باید بدانید که کسب و کار شما در چه نقطه ای درآمد کسب می کند. این رقم نقطه سربه سر شماست.
نقطه سربه سر = هزینه ثابت ÷ حاشیه مشارکت
در مقابل، حاشیه مشارکت = کل درآمد فروش – هزینه ساخت محصول
به عنوان مثال، فرض کنید در حال راه اندازی یک کسب و کار کوچک هستید که خانه های پرندگان مینیاتوری را برای باغ پریان می فروشد. شما تعیین کرده اید که هزینه راه اندازی ۵۰۰ دلار برای شما هزینه خواهد داشت. هزینه های متغیر شما ۰.۴۰ دلار به ازای هر خانه پرنده تولید شده است و هر کدام را به قیمت ۱.۵۰ دلار می فروشید.
بیایید اینها را بنویسیم تا دنبال کردن آن آسان باشد:
این بدان معنی است که شما باید حداقل ۴۵۶ واحد را فقط برای پوشش هزینه های خود بفروشید. اگر بتوانید در ماه اول بیش از ۴۵۶ واحد بفروشید، سود خواهید داشت.